Kauffrau/-mann Büromanagement Rechnungswesen (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Hey!

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest in einem innovativen IT-Systemhaus arbeiten? Dann bist du bei uns, den system-helden, genau richtig! Hier wirst du Teil eines starken Helden-Teams und kannst deine Superkräfte unter Beweis stellen.

Wir sind ein führender IT-Dienstleister im Gesundheitswesen mit Fokus auf innovative Apple IT-Lösungen. Unsere Mission? Die IT-Welt in Kliniken und Arztpraxen zu revolutionieren und dabei die tägliche Arbeit von Ärzt:innen und medizinischem Fachpersonal zu erleichtern. Mit unserem Know-how und unserer Leidenschaft für zukunftsweisende Technologien schaffen wir stabile, effiziente und sichere IT-Infrastrukturen – damit die Menschen, die Großes leisten, optimal arbeiten können.

 

Deine Aufgabenbereiche

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement bist du die organisatorische Seele unseres Teams und sorgst dafür, dass im Büroalltag und in Kundenprojekten alles rund läuft.

• Kundenservice - Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, per Telefon und Mail, und hilfst bei der Lösung kleinerer Anliegen
• Rechnungsmanagement - Du erfasst und verwaltest Ein- und Ausgangsbelege und bereitest Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro vor
• Administrative Aufgaben - Ob Büroorganisation, Materialbestellungen oder interne Korrespondenz – du hältst den Betrieb am Laufen
• Projektunterstützung - Du planst und koordinierst Kundentermine, begleitest Projekte und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• IT-Einblicke - Du erhältst umfassende Einblicke in unsere IT-Themen – von der Hardware bis zur Software

 

Dein Profil

Kein perfektes Profil? Kein Problem! Uns ist wichtig, dass du motiviert bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden. Bewirb dich gerne trotzdem!

• Ausbildung - Du hast eine eine herausragende Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent - Du hast Spaß daran, Dinge zu strukturieren, zu planen und eigenverantwortlich umzusetzen
• Vielseitigkeit - Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung, Rechnungswesen oder Projektkoordination sind von Vorteil
• Persönlichkeit - Du bist offen, kommunikativ und ein echter Teamplayer, der sorgfältig und selbstständig arbeitet
• IT-Interesse – Du begeisterst dich für IT und hast vielleicht schon erste Erfahrungen mit DATEV gesammelt

 

Dich erwarten

• Top-Ausstattung - Ein eigenes MacBook und modernste Arbeitsplätze erwarten dich in unserem Büro in der Bonner Altstadt
• Flexibilität - Gemeinsam finden wir ein Arbeitszeitmodell, das perfekt zu deinen Anforderungen passt – für eine echte Work-Life-Balance
• Weiterentwicklung - Wir unterstützen dich mit Schulungen, Trainings und Raum für deine Ideen, damit du wachsen kannst
• Teamspirit - Wir sind ein junges, herzliches und internationales Team, das sich gegenseitig inspiriert und unterstützt
• Zusatzleistungen – Betriebliche Altersvorsorge, ein hauseigener Koch, PlayStation-Pausen, Urban Sports Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents – wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich rundum wohlfühlen kannst

Wir retten keine Leben – aber mit dir sorgen wir dafür, dass bei uns niemand ins Chaos stürzt!